Wat zijn de stappen in het HWS Design Plan?

Wanneer aan veel projecten tegelijkertijd wordt gewerkt is een uniforme werkwijze en ondersteuning door een projectbureau onmisbaar. Ook bij Human Workspace lopen vaak veel projecten naast elkaar. Hoe wij er toch voor zorgen dat alles overzichtelijk blijft leest u hier!

Voor elk project wordt één Human Workspace engineer aangesteld die verantwoordelijk is voor de voortgang omtrent het project. Hij of zij is tevens het aanspreekpunt tijdens het gehele traject en daarna. Samen met het Human Workspace projectbureau worden uitdagingen omgezet in oplossingen. Om duidelijkheid te realiseren en verspilling van tijd en middelen te reduceren werken onze Human Workspace engineers volgens het Human Workspace Design Plan, een uniforme werkwijze om transparantie en duidelijkheid binnen de organisatie en aan de klant te verschaffen.

HWS Design Plan - In 6 stappen naar de beste werkplekken!

1. Analyse

We brengen de werkplek behoeften in kaart en adviseren over ergonomie, productiviteit en (ESD) veiligheid. Dit is mede bepalend voor bijvoorbeeld de locatie van de accessoires. Tevens kijken we bij de analyse naar de werkprocessen en systemen om een logische LEAN workflow te realiseren waardoor de werkzaamheden soepel verlopen.

2. Configuratie

We ontwerpen de werkplek oplossingen conform de resultaten van de analyse. Hiervoor maken we gebruik van off-the-shelf werkplek producten en vullen we deze aan met maatwerk oplossingen. Dit kan bijvoorbeeld een op maat gemaakt werkblad zijn of een aluminium buizenconstructie. Op deze manier vormen we de voor de organisatie meest geschikte werkplekken. 

 3. Prototyping

We kunnen een prototype werkplek op locatie plaatsen om deze door de gebruikers te laten testen. Zo kunnen we zien of de werkplek aan de vereisten voldoet. Een bijkomend voordeel is de verhoogde acceptatie van de gebruikers voor de toekomstige verandering. Is de workflow goed, kunnen de werkplekken eenvoudig worden geintegreerd met andere systemen? Ook wordt gekeken naar de mate van ergonomie.

4. Optimalisatie

Op basis van voorgaande informatie worden de werkplekken geoptimaliseerd en vervolgens samengesteld en geleverd. Het modulaire karakter van al onze werkplek oplossingen biedt flexibiliteit doordat accessoires eenvoudig kunnen worden verplaatst of toegevoegd wanneer de werkzaamheden veranderen. Het is niet nodig nieuwe werkplekken aan te schaffen.

5. Installatie

Onze monteurs zijn klantvriendelijk, ervaren en getraind. Zij worden aangestuurd door uw Human Workspace engineer die on-site is, ook om vragen van u en uw medewerkers te beantwoorden. Liever geen bezoekers? Het is ook mogelijk om de werkplekken op onze locatie in Oosterhout te laten assembleren en vervolgens op locatie te laten positioneren. 

6. Service

Na levering en installatie van de werkplekken dragen wij zorg voor het onderhoud van de werkplekken en kunnen we waar nodig en gewenst aanpassingen doen aan de werkplekken. Ook voor advies over werkplek optimalisatie, ergonomie, LEAN, (ESD)veiligheid en productiviteit kunt u bij ons terecht.

Projectbureau

De Human Workspace engineers worden bij hun projecten ondersteund door een project bureau dat zorg draagt voor de administratieve en secretariële werkzaamheden ten behoeve van het project.  Daarbij wordt ondersteuning geboden in de vorm van het aanleveren van 3D tekeningen en ontwerpen van maatwerk en standaard werkplek oplossingen. Ook kunnen we floorplan aanleveren, indien gewenst met identificatienummers. Veel van de maatwerk oplossingen worden door onze zusterorganisatie 4Productivity vervaardigd. Zo hebben we toegang tot diverse metaal- en houtbewerkingsmachines waaronder een CNC machine voor het snel op maat maken van werkbladen. Het resultaat is een volledig inzicht in de projecten, verhoogde projectmanagement skills van betrokkenen en het efficiënt toewerken naar beoogde projectresultaten binnen de gestelde termijn. 

Onze Human Workspace engineers komen graag vrijblijvend langs om samen te bekijken welke oplossing het best past bij de specifieke situatie. Of het nu gaat om nieuwe werkplekken of verbetering van bestaande werkplekken, ons doel is om u daar waar mogelijk en gewenst zoveel mogelijk te ontzorgen. Ben je benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? 

Neem contact op!