PPWR 2026: wat betekent dit voor uw inpaktafel?

De Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) verandert de manier waarop bedrijven verpakkingen gebruiken. De nieuwe regels zijn erop gericht verpakkingsafval te verminderen, onnodige verpakkingen te voorkomen en hergebruik en recycling te stimuleren. Voor logistieke bedrijven, warehouses en fulfilmentcentra heeft dit niet alleen gevolgen voor de keuze van verpakkingsmateriaal. Ook de inrichting van de inpakwerkplek verdient aandacht. Want wanneer u slimmer en efficiënter wilt verpakken, moet de werkplek dat proces ondersteunen.

Wat is de PPWR?

De Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) is de Europese verordening voor verpakkingen en verpakkingsafval. De verordening is sinds 12 augustus 2026 van toepassing en vervangt de eerdere Europese verpakkingsrichtlijn. De PPWR stelt onder andere eisen aan het verminderen van verpakkingsafval, recyclebaarheid, hergebruik, materiaalgebruik en het beperken van onnodige lege ruimte in verpakkingen. Een belangrijk uitgangspunt is duidelijk:

minder onnodige verpakking en efficiënter gebruik van materiaal en ruimte.

Voor bedrijven die dagelijks grote aantallen orders verpakken, kan dat aanzienlijke gevolgen hebben voor het verpakkingsproces.

Wat betekent PPWR voor e-commerce en logistiek?

Een belangrijke ontwikkeling is de aandacht voor de verhouding tussen het product en de gebruikte verpakking. Vanaf 2030 geldt voor onder andere e-commerce-, verzamel- en transportverpakkingen een maximale lege-ruimteverhouding van 50%, behoudens de uitzonderingen en verdere uitvoeringsregels die binnen de PPWR gelden. Ook ruimte die wordt gevuld met bijvoorbeeld papier, luchtkussens, schuim of noppenfolie kan voor deze berekening als lege ruimte worden beschouwd. Een te grote doos vullen met extra papier is daarmee niet automatisch de oplossing.

Right-size packaging wordt belangrijker.

De verpakking moet beter aansluiten op wat daadwerkelijk wordt verzonden.

Wat heeft PPWR met een inpaktafel te maken?

De PPWR stelt geen specifieke eisen aan de inpaktafel zelf. Maar wanneer uw verpakkingsproces verandert, verandert ook wat een medewerker aan de inpaktafel nodig heeft.

Denk bijvoorbeeld aan:

• meer verschillende doosformaten;
• minder gebruik van onnodig vulmateriaal;
• selectie van de juiste verpakking per order;
• wegen en meten van producten en pakketten;
• scanners en beeldschermen voor WMS-informatie;
• labelprinters en documenthouders;
• gescheiden inzameling van verpakkingsmateriaal;
• herbruikbare verpakkingen;
• integratie met conveyors, AMR's of verpakkingsmachines.

De traditionele inpaktafel ontwikkelt zich daardoor steeds meer tot een slim en flexibel packing station.

Meer doosformaten zonder meer lopen en reiken

Right-size packaging kan betekenen dat medewerkers uit meer verschillende verpakkingsformaten moeten kiezen. Dat levert een nieuwe uitdaging op. Wanneer dozen te hoog, te laag of te ver van de medewerker worden opgeslagen, kan een duurzamer verpakkingsproces tegelijkertijd leiden tot extra lopen, bukken, draaien en reiken. Een goed ontworpen inpakwerkplek brengt daarom de meest gebruikte materialen zoveel mogelijk binnen de ergonomische grijpzone van de medewerker. Met verstelbare schappen, kartonverdelers, houders, bovenbouwen en verrijdbare voorraadoplossingen kunnen meerdere verpakkingsformaten overzichtelijk rondom de werkplek worden georganiseerd.

Minder verpakkingsmateriaal mag niet leiden tot meer onnodige bewegingen.

Integreer meten, wegen, scannen en labelen

PPWR kan daarnaast de ontwikkeling richting right-size packaging en datagestuurd verpakken versnellen. Een modern inpakproces kan bijvoorbeeld bestaan uit:

Order scannen → product meten → juiste doos selecteren → verpakken → wegen → labelen → verzenden

Een inpakwerkplek kan daarom worden ingericht met onder andere:

• geïntegreerde weegschaal;
• barcode- of handscanner;
• beeldscherm;
• toetsenbord- en muishouder;
• labelprinter;
• documenthouder;
• dimensioneringsapparatuur;
• papier- en foliesnijders.

Door deze hulpmiddelen op de juiste positie te plaatsen, kunnen onnodige handelingen worden verminderd en kan de workflow worden verbeterd.

PPWR, ergonomie en LEAN gaan goed samen

Een efficiënter verpakkingsproces draait niet alleen om minder materiaal. Het gaat ook om het voorkomen van verspilling in het proces. Daarmee sluit een PPWR-gerichte aanpak goed aan bij LEAN Logistics en Continuous Improvement. Denk aan het verminderen van:

Transport – minder onnodige beweging van materialen
Motion – minder lopen, draaien, bukken en reiken
Inventory – slimmer organiseren van verpakkingsvoorraden
Overprocessing – minder onnodige verpakkingshandelingen
Waste – minder verpakkingsmateriaal en afval

Een goed ontworpen inpakwerkplek brengt duurzaamheid, ergonomie en procesefficiëntie bij elkaar.

Waarom modulaire inpaktafels steeds belangrijker worden

Niemand weet precies hoe uw verpakkingsproces er over vijf of tien jaar uitziet. Nieuwe verpakkingsmaterialen, veranderende wetgeving, automatisering, herbruikbare verpakkingen en nieuwe logistieke technologie kunnen allemaal invloed hebben op de werkplek. Daarom kiezen wij voor modulaire inpaktafels.

Schappen, monitorarmen, verlichting, printers, gereedschap, kartonhouders, scanners en andere accessoires kunnen worden toegevoegd, verplaatst of verwijderd wanneer het proces verandert. Zo hoeft niet bij iedere proceswijziging de complete inpakwerkplek vervangen te worden. Dat ondersteunt niet alleen Continuous Improvement, maar kan ook bijdragen aan een langere economische levensduur van de werkplek.

Hoe ziet een PPWR-ready inpakwerkplek eruit?

Er bestaat geen officiële 'PPWR-gecertificeerde inpaktafel'. Wel kunt u een werkplek zo ontwerpen dat deze een efficiënter en toekomstbestendiger verpakkingsproces ondersteunt.

Een PPWR-ready inpakstation kan bijvoorbeeld bestaan uit:

Elektrisch verstelbare inpaktafel
De werkhoogte kan worden aangepast aan verschillende medewerkers en werkzaamheden.

Modulaire opslag voor verpakkingen
Meerdere doosformaten en verpakkingsmaterialen overzichtelijk en binnen handbereik.

Geïntegreerde weegschaal
Wegen wordt onderdeel van de normale workflow.

Scanner en beeldscherm
De medewerker krijgt direct informatie over order, product en aanbevolen verpakking.

Labelprinter binnen handbereik
Labels kunnen zonder onnodige bewegingen worden verwerkt.

Flexibele bovenbouw
Schappen, houders, verlichting en andere accessoires kunnen worden aangepast wanneer het proces verandert.

Afvalscheiding bij de werkplek
Reststromen kunnen direct tijdens het verpakken worden gescheiden.

Integratie met logistieke systemen
De werkplek kan onderdeel worden van een grotere oplossing met conveyors, trolleys, AMR's of verpakkingsautomatisering.

Van inpaktafel naar complete inpakwerkplek

Bij Human Workspace kijken we daarom verder dan alleen de tafel. We analyseren de werkzaamheden, gebruikte verpakkingen, materiaalstromen, apparatuur en bewegingen van de medewerker. Op basis daarvan ontwerpen we een ergonomische en modulaire inpakwerkplek die aansluit op het logistieke proces.

Als officiële Treston-partner in de Benelux beschikken we over een uitgebreid modulair systeem waarmee inpakwerkplekken kunnen worden aangepast aan verschillende processen en toepassingen. Van een enkele ergonomische inpaktafel tot een complete inrichting voor een warehouse of fulfilmentomgeving.

Bereid uw inpakproces voor op de toekomst

PPWR biedt een goede aanleiding om opnieuw naar het verpakkingsproces te kijken. Niet alleen naar welke verpakking u gebruikt, maar ook naar hoe medewerkers verpakken. Door right-size packaging te combineren met een ergonomische en modulaire werkplekinrichting kunnen duurzaamheid, efficiëntie en medewerkerswelzijn elkaar versterken.

Wilt u weten hoe uw huidige inpakwerkplekken slimmer, ergonomischer en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht?

Neem contact op met onze werkplekspecialisten. We denken graag met u mee over een inpakoplossing die aansluit op uw proces.

→ Ontdek onze inpaktafels
→ Vraag advies over uw inpakproces
→ Ontwerp uw werkplek met onze 3D-design tool

Veelgestelde vragen over PPWR en inpaktafels

Wat is PPWR?

PPWR staat voor Packaging and Packaging Waste Regulation. Het is de Europese verordening die regels stelt aan verpakkingen en verpakkingsafval, met als doel minder afval, beter recyclebare verpakkingen en efficiënter materiaalgebruik.

Geldt PPWR ook voor e-commerceverpakkingen?

Ja. De PPWR bevat specifieke bepalingen die relevant zijn voor onder andere e-commerceverpakkingen. Een belangrijk onderwerp is het beperken van onnodige lege ruimte.

Moet een inpaktafel PPWR-gecertificeerd zijn?

Nee. De PPWR schrijft geen certificering voor inpaktafels voor. Een goed ontworpen inpakwerkplek kan bedrijven wel helpen hun verpakkingsproces aan te passen aan de veranderingen die PPWR met zich meebrengt.

Wat is right-size packaging?

Right-size packaging betekent dat de afmetingen van de verpakking zo goed mogelijk worden afgestemd op het product of de order. Hierdoor kunnen lege ruimte, materiaalgebruik en transportvolume worden verminderd.

Waarom zijn modulaire inpaktafels interessant bij PPWR?

Verpakkingsprocessen zullen blijven veranderen. Een modulaire inpaktafel kan worden aangepast wanneer doosformaten, apparatuur, verpakkingsmaterialen of werkprocessen wijzigen. Hierdoor hoeft niet telkens een volledig nieuwe werkplek te worden aangeschaft.

Kunnen wegen, scannen en labelen in een inpaktafel worden geïntegreerd?

Ja. Een inpakwerkplek kan worden ingericht met onder andere weegschalen, scanners, monitoren, labelprinters en andere apparatuur. Door deze ergonomisch te positioneren kunnen handelingen en bewegingen worden verminderd.

Hoe combineer je PPWR met ergonomie en LEAN?

Door niet alleen het verpakkingsmateriaal, maar de volledige workflow te optimaliseren. De juiste verpakking, materialen binnen handbereik, een goede werkhoogte en logisch geplaatste apparatuur kunnen materiaalverspilling én onnodige bewegingen verminderen.

Vraag vrijblijvend advies aan

Wilt u weten hoe onze inpaktafels en trolleys uw  logistieke proces toekomstbestendig kunnen maken? Neem contact op met onze specialisten voor persoonlijk advies. 

Neem contact op!